Visualiza y da seguimiento a los cobros y pagos programados, agilizando la planeación y el control financiero de la empresa.
1. Ingresas desde la ruta: Menú Movimientos, despliegas el submenú de Agenda de movimientos y das clic en el botón Agenda de movimientos
.
2. Se desplegará la siguiente ventana, en la cual podrás realizar las siguientes acciones:
- Interfaz con Aspel SAE: utiliza los botones de abono de clientes-SAE y pago a proveedores SAE, para registrar los movimientos correspondientes.
- Resaltar: te permite diferenciar visualmente el movimiento seleccionado mediante el color amarillo.
- Cambiar a aplicado: el movimiento que selecciones dejará de mostrarse en la consulta de la agenda para ser llevado a la consulta. El sistema aplica el movimiento para que este afecte directamente al saldo actual y aparezca en los estados de cuenta.
- Autorizar / Desautorizar: aplica únicamente para los movimientos de tipo cargo si actualmente está como Programado, al utilizar esta opción el sistema asigna el estado Autorizado y viceversa.
- Transferencias: ejecuta el proceso de transferencia de fondos entre cuentas, donde se realiza un cargo a la cuenta que emite el abono a la que recibe.
3. Esta consulta, muestra algunas de las columnas de forma predeterminada, como:
- Clave del concepto: muestra el identificador del concepto.
- Fecha: corresponde al día en que se captura el movimiento.
- Fecha de aplicación: indica el día en el que se aplicará.
- Referencia: dato bancario el cual avala el movimiento capturado.
- Estado: indica el estado que tendrá el movimiento, como aplicado, en tránsito, programado, conciliado u autorizado.
- Solicitado por: indica la persona la cual solicitó el movimiento.
- Prioridad: define la prioridad, esta pude ser normal o alta.
4. Si lo requieres, personaliza al posicionarte en el área de columnas, das clic derecho, seleccionas configurar columnas y habilitas o deshabilitas las opciones del listado conforme a tus necesidades.
¡Listo! con este proceso consultas la agenda de movimientos.