Consultar comprobantes fiscales te permite revisar de forma ágil la información de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) registrados en el sistema y dar seguimiento a su estado, emisión y relación con otros documentos. Este proceso es útil cuando necesitas localizar comprobantes, validar datos fiscales o verificar el estatus de una operación, facilitando el control y la organización de la información fiscal de tu empresa desde un solo lugar.

1. Ingresa a la ruta

Desde el menú Movimientos, haz clic en el botón Consulta .

2. Visualiza la información de los CFDI

Se mostrará una ventana con el listado de los comprobantes fiscales registrados en el sistema. La información se organiza por columnas y puedes personalizarla según tus necesidades operativas.

3. Reordena las columnas

Para cambiar la posición de una columna, posiciónate sobre su encabezado, mantén presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrala a la ubicación deseada. Después, suelta el botón para visualizar el cambio.

4. Configura las columnas visibles

Si necesitas mostrar información adicional, haz clic derecho sobre el área de columnas y selecciona la opción Configurar columnas. Se desplegará un listado donde podrás activar o desactivar los datos que deseas visualizar.

5. Consulta la información disponible

Los principales datos que se muestran en la ventana son los siguientes:

• Fecha de emisión: corresponde al día en que se emitió el CFDI.
• Serie: indica la serie interna con la que fue registrado el CFDI.
• Folio: muestra el número de folio interno asignado al comprobante fiscal.
• RFC emisor: permite identificar el Registro Federal de Contribuyentes de la persona o empresa que emitió el CFDI.
• Nombre emisor: nombre de la persona física o moral que emitió el CFDI.
• Total: monto total correspondiente a la operación del documento.
• Archivo: nombre del documento almacenado en el depósito.
• Identificador Universal Único (UUID): folio fiscal generado durante la certificación o timbrado del comprobante.
• Estado del CFDI: resultado de la validación del archivo. Los estados disponibles son:
  • Válido: el archivo ya fue validado de forma exitosa.
  • No válido: la validación no fue exitosa, posiblemente por incumplir alguna disposición fiscal.
  • Pendiente: el archivo aún no ha sido validado.
• Estado del comprobante: indica si el CFDI se encuentra certificado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Los estados disponibles son: no encontrado, vigente y cancelado.
• Sistema: nombre del sistema Aspel con el que está asociado el documento. Si no existe asociación, este campo aparecerá vacío.
• Versión: número de versión del sistema.
• Asociado a: registro con el que fue relacionado el documento, por ejemplo, un cliente.
• Fecha de registro: indica el día en que el archivo fue agregado al depósito de documentos.