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Consultar la agenda de movimientos

Consultar la agenda de movimientos te permite dar seguimiento a los cobros y pagos programados dentro del sistema, facilitando el control del flujo de efectivo y la revisión previa de cada registro. Ayuda a organizar la información financiera, validar transacciones antes de su aplicación y tomar decisiones con mayor precisión. Se realiza cuando necesitas supervisar los movimientos registrados en tus cuentas.

1. Ingresa a la ruta

Dirígete al menú Movimientos , despliega Agenda de movimientos y haz clic en Agenda de movimientos .

2. Utiliza las opciones disponibles

En esta sección puedes realizar las siguientes acciones:

  • Interfaz con Aspel SAE: utiliza los íconos de Abono de clientes SAE y Pago a proveedores SAE para registrar los movimientos correspondientes.
  • Resaltar: permite identificar visualmente el movimiento seleccionado mediante el color amarillo.
  • Cambiar a aplicado: el movimiento seleccionado dejará de mostrarse en la consulta de agenda y pasará a la consulta de movimientos aplicados. Al aplicarse, el sistema lo considera en el saldo actual y lo muestra en los estados de cuenta.
  • Autorizar / Desautorizar: aplica únicamente a movimientos de tipo cargo con estado Programado. Esta opción cambia el estado a Autorizado o lo revierte nuevamente a Programado.
  • Transferencias: ejecuta el proceso de transferencia de fondos entre cuentas, realizando un cargo en la cuenta origen y un abono en la cuenta destino.

3. Visualiza la información del listado

La agenda muestra columnas como:

  • Clave del concepto: identifica el concepto del movimiento.
  • Fecha: indica el día en que se registra el movimiento.
  • Fecha de aplicación: muestra el día en que se aplicará el movimiento.
  • Referencia: dato bancario que respalda el movimiento capturado.
  • Estado: señala la situación del movimiento (aplicado, en tránsito, programado, conciliado o autorizado).
  • Solicitado por: indica quién realizó la solicitud del movimiento.
  • Prioridad: define el nivel de prioridad, que puede ser normal o alta.

4. Personalizas las columnas

Haz clic derecho en el área de columnas y selecciona Configurar columnas, para mostrar u ocultar información según tus necesidades.

¡Excelente trabajo! Con este proceso puedes consultar la agenda de movimientos y dar seguimiento de forma clara a tus operaciones bancarias.

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