Asegura que tu información se respalde de manera periódica sin necesidad de hacerlo manualmente, lo que ayuda a proteger los datos.

1. Antes de comenzar con este proceso, asegúrate que ningún usuario que tenga acceso al sistema esté operando en él hasta que termines de generar el respaldo.

2. Para programar el respaldo, ingresas desde la ruta: Menú Configuración, eliges la opción Respaldar  y das clic en el botón Respaldos automáticos .

3. Se mostrará la siguiente ventana, dónde indicas la información correspondiente en cada sección:

Detalle del respaldo.

• Directorio destino: capturas o seleccionas la ruta con el botón de Ayuda , por seguridad, usa un lugar diferente al original.
• Nombre del archivo: indicas el nombre que tendrá el respaldo; el sistema lo guardará en un archivo comprimido con la extensión .zip.

Sugiere un nombre con el formato, Respaldo_SistemaVersión_dd-mm-aaaa hh-mm-ss EE.

Dónde: dd (día), mm (mes), aaaa (año), hh (hora), mm (minuto), ss (segundo), EE (número de empresa). 

Proteger con contraseña.

• Contraseña: activa esta opción y escribe una clave para proteger tu respaldo, brindando mayor seguridad a tu información. (Opcional)
• Confirmar: escribes nuevamente la contraseña para indicar que la has ingresado de forma correcta.

¿Qué quieres respaldar?

En esta sección, activas las opciones que requieras respaldar:

• Solo Base de datos: respaldas tu base de datos en formato Firebird® o SQL®.
• Ruta de trabajo: te permite guardar la ubicación donde se encuentran las plantillas.
• Perfiles de usuario: archivos relacionados con la definición de los accesos que tiene los usuarios a la información.
• Documentos asociados: documentación interna que utilizas para el respaldo de tus operaciones.
• Espacio Aspel: guardas los archivos de configuración de tus cuentas y espacios en internet para la publicación de tus documentos.
• DAC: respaldas todos los archivos donde se encuentra la configuración del directorio de archivos comunes del sistema y datos de la empresa.
• Bitácora: archivos donde se registran los movimientos de los procesos y operaciones que ejecutan los usuarios en el sistema.

4. Al finalizar, presionas en el botón Siguiente .

¡Perfecto! ahora sigue adelante con la configuración de tarea.