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Publicación de consultas de los Sistemas Aspel

La publicación de consultas consiste en extraer de la base de datos la información hacia un archivo en formato Excel (*.xls) el cual posteriormente, mediante el proceso de transmisión de información, será enviado para su publicación a Espacio Aspel (tu sitio de hospedaje en la NUBE). 

Antes de comenzar es necesario configurar el botón que te ayudará a realizar el proceso. 

Realiza lo siguiente:

Paso 1

Ingresas a algún catálogo de tu sistema de BANCO como:

Menú Archivo

  • Catálogo de cuentas bancarias.
  • Consulta de movimientos bancarios.
  • Consulta de agenda de movimientos.
  • Conceptos.

Para este ejemplo utilizaremos la ruta: Menú Archivos, seleccionas .

En la ventana que se despliega, te posicionas en la barra de herramientas, das clic derecho y presionas en la opción Personalizar.

En la ventana que se muestra, oprime en la pestaña Comandos y del lado derecho eliges Enviar información a Espacio y sin soltar, arrastras el ícono hacia la barra de herramientas.

Paso 2:

Ahora defines los datos que requieras enviar, tomando en cuenta lo siguiente:

¿Qué debes considerar primero?

Si deseas enviar información específica de la consulta, primero aplica un filtro para personalizarla de acuerdo con tus necesidades. Es importante recalcar que la consulta se preparará para su publicación, tal y como se visualiza en pantalla. 

Una vez definido lo anterior, pulsas sobre el ícono , para enviar la consulta a Espacio Aspel. En la ventana que se despliega verifica los siguientes datos:

  • Descripción: Capturas un breve texto para identificar el archivo.
  • Espacio de hospedaje: Indicas el nombre de Espacio donde será almacenado.
  • Carpeta: Seleccionas la carpeta al oprimir el botón .

Al finalizar, das clic en el botón .

Paso 3:

Para verificar que ha enviado correctamente, ingresa a la ruta:Menú Archivo, eliges la opción Mis Espacios y oprimes en el ícono .

En la ventana que se despliega, seleccionas el nombre del Espacio y revisas que no exista información en la pestaña Pendientes por enviar. 

De lo contrario, lo seleccionas y pulsas sobre el botón Transmitir, o bien das clic derecho, para realizar su publicación manual.

Si al cerrar el sistema quedaran archivos pendientes para su publicación, al iniciar nuevamente una sesión con el sistema se mandará un mensaje informando que existen archivos pendientes y podrás enviarlos en ese momento. 

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